Voor ASN Bank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent.

LET OP:
• Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant;
• Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met ASN. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen van ASN;
• Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten;
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Door het groot verwachtte aanbod voor deze rol zullen wij afgewezen kandidaten niet voorzien van een inhoudelijke terugkoppeling;
• ZZP: Nee;
• Deta Vast: Nee;
• 36 uur per week.

Senior Management Assistent
Als Senior Management Assistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de rechterhand van de directeur en houd je met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Wat ga je doen?
Jij gaat aan de slag binnen de staf van Collections & Recovery (Bijzonder Beheer) als rechterhand van de directeur. Dankzij jou kan de directeur zijn werk effectief en efficiënt uitvoeren. Je bent de vraagbaak voor collega's en komt proactief met verbetervoorstellen.

• Je verzorgt complex en proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen en bijeenkomsten;
• Je faciliteert en verbetert overleggen, ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events;
• Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur, en bewaakt gedelegeerde IRM-issues;
• Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint;
• Je zorgt dat nieuwe collega's goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.

Hier kom je te werken:
Binnen Collections & Recovery werken zo'n 150 betrokken collega's. Samen helpen we klanten met betalingsproblemen aan duurzame oplossingen. De sfeer is informeel en open.

Wat breng jij mee?
Je bent overtuigingskrachtig, stressbestendig en weet met initiatief en energie anderen mee te krijgen. Daarnaast beschik je over organisatiesensitiviteit en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van MS Outlook;
• Ruim voldoende beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint;
• Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.

Over ons
ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van kantoren zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.

_______________________________________________________________________________________________________________________

Aanvullende informatie:
• Er wordt hybride gewerkt;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (ASN) cao. Deze inzet valt in schaal 7 van de ASN cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.