Voor ASN Bank zijn wij op zoek naar een Interim Deputy Company Secretary.

Over ASN Bank:
Wij zijn voortaan samen één merk: ASN Bank. Een sterke bank die wendbaar is, krachtig en toekomstbestendig. We willen zowel commercieel als operationeel vandaag al het verschil maken. Zodat we ook morgen kunnen zorgen voor mens en maatschappij.

LET OP:
- Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant;
- Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met ASN. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen voor ASN;
- Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten;
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;

Als Interim Deputy Company Secretary bij ASN Bank in Utrecht opereer je op bestuursniveau en waarborg je een governance proof besluitvormingsproces binnen de Executive Board.

Wat ga je doen?
Jij gaat aan de slag als inhoudelijk en procesmatig sparringpartner van de Company Secretary en het senior management van ASN Bank. In deze tijdelijke rol draag je direct bij aan een zorgvuldig en integer besluitvormingsproces binnen de Executive Board op een plek waar governance, precisie en bestuurlijke sensitiviteit écht het verschil maken.

Jouw verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van de wekelijkse ExBo-vergaderingen, inclusief agenda's, cover pages en statutory style notulen;
- Bewaken van de kwaliteit, consistentie en governance conformiteit van alle bestuurlijke documentatie;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor ExBo-leden en senior management over procedures en besluitvorming;
- Signaleren en adresseren van knelpunten in besluitvormingsprocessen, timing en documentkwaliteit;
- Coördineren van doorzending van ExBo-stukken naar de Raad van Commissarissen en haar commissies.

Hier kom je te werken
Je werkt binnen het Corporate Office van ASN Bank, een klein en professioneel team waarin precisie, samenwerking en wederzijds vertrouwen centraal staan. Je werkt nauw samen met de Company Secretary en de Company Secretary Assistant, vanuit ons kantoor in Utrecht.

Wat breng jij mee?
Jij bent bestuurlijk sensitief, begrijpt board dynamics en weet direct gezag en vertrouwen te verwerven bij bestuur en senior management. Met jouw scherpe analytische blik, zorgvuldige oordeelsvorming en proactieve instelling zorg jij ervoor dat elk besluitvormingsproces klopt inhoudelijk én procesmatig. Houd er rekening mee dat de documentatie en rapportages binnen dit domein in het Engels zijn opgesteld.

Verder heb je:
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond (ondernemingsrecht/corporate governance);
- Aantoonbare ervaring in een (Deputy) Company Secretary- of bestuurssecretariaatsrol binnen de financiële sector, bij voorkeur binnen een bank;
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, governance- en compliance-vereisten en notuleren op bestuursniveau;
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Beschikbaarheid van 32–36 uur per week tot minimaal 1 november 2026.

Aanvullende informatie:
- Er wordt hybride gewerkt;
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (ASN) cao. Deze inzet valt in schaal 12 van de ASN cao;
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
- Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
- Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
- Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.